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谁说数码转型只能用来提高企业生产力? 让虚实混和活动扭转你对尾牙的想像!
发布者:张国荣浏览次数:

2020年即将来到尾声,又到了一年一度企业准备开始筹划尾牙的时节。然而,许多企业由于受到全球新冠疫情冲击,仍无法确定是否能举行实体尾牙活动,对于大型及跨国企业而言更是如此。即便部分本土企业已经公告取消年终尾牙,但事实上,我们还有另一个替代的选择!透过数码转型,举行虚实混和活动,我们依然能在确保大众健康安全的情况下,与彼此一起同乐,让所有企业都能与所有员工一起享受欢乐的尾牙盛会。虚实混和的数码转型不仅能用以提升企业内部的生产力,同时也能应用于企业内部活动,增进员工彼此的感情与凝聚力。

根据中央流行疫情指挥中心最新公告,所有尾牙与大型活动都必须要求参与者配戴口罩、测量体温。此外,若出现社区感染或未知感染源的本土案例,所有活动甚至须实施参与人数限制。然而,活动主办方若能够选择采取“虚实混和”的活动型态,不仅不必受疫情活动限制的规范,也不必担忧举行线下活动可能会造成的群聚感染风险。主办方可以选择举办较小型的线下活动,并同时透过视讯系统,让参与者不必在同一个空间也能互动交流。

透过虚实混和的应用,我们不妨重新思考尾牙如何呈现新样貌:企业不仅能邀请到海外最受欢迎的艺人进行演出,同时也能让世界各地的办公室同僚齐聚一堂、一起同乐。而年终派对最期待的抽奖活动,透过Zoom的共享萤幕、投票功能与虚拟白版,也能变得更加有趣!借由分组讨论的功能,总部的高阶主管们也能随时加入不同部门的活动,与各地办公室的员工互动、联系感情。

除了能用以举行尾牙之外,虚实混和的活动其实还有另外八大优点,是企业举行各式活动的最佳选择:

降低成本:参与者不需花钱购买高铁票、搭的士以及其他旅游支出。 降低新冠肺炎感染风险:参与者无须长途交通、参与实体大型活动,大幅降低新冠肺炎感染风险。 减少环境冲击:参与者不须搭乘长途交通工具,能有效减少碳排。 提升便利性:参与者不必花时间往返两地,能轻松参与派对,利用省下的交通时间与其他参与者交流、享受活动。 活动规划更有弹性:活动规划不再受限于派对大小、地点及交通等因素,有更多的场地、表演者等可选择。 人际交流:参与者能在实体的小型活动与彼此面对面交流,并享受虚拟在线活动无法提供的交流体验。 支持活动横跨多个场地:活动主办方能与结合多场活动,确保在不同场地的参与者能获得更一致的体验。 增强活动体验:高品质的语音及视讯服务,让所有参与者都得以享受专业活动等级的绝佳体验,不再受家中装置或餐厅、饭店等设施所限制。

企业今年可以重新思考尾牙的举行方式,利用Zoom这种稳定、高品质的视讯沟通平台,打造更吸引人、互动性更高的虚实混和活动。面临著许多活动限制、对于新冠疫情的担忧以及各种不确定性,虚实混和活动确实是一个更便利的选择,能省下往返交通等旅宿成本、健康风险及环境冲击。无论未来新冠疫情将如何发展,透过实体及虚拟场景的结合,未来企业活动将有更多可能性,同时更能节省成本、提高效率以及活动安排弹性,甚至有效降低对环境造成的影响。